Тайм-менеджмент / управление временем

Ежедневно большинству людей невероятно везет. Мы получаем по 1 440 минут в полное и безвозмездное распоряжение! Никто нам не приказывает, куда их потратить, никто не может у нас их отнять или украсть, да и подарить тоже никто не может.

Как распорядиться своим временем? Как достичь баланса и гармонии? Как успевать делать самое важное и не тратить время на ерунду? Как достичь наилучших результатов на своем рабочем месте? И как же все-таки приступить к реализации своей мечты? Ответы на эти и многие другие вопросы вы сможете узнать, посетив данный семинар, который откроет перед вами популярные идеи, техники и инструменты управления своим временем.

Самомотивация: организация и повышение продуктивности своей деятельности

Жизненный баланс

• Много ли у нас времени

• Чем мы действительно управляем

• Инструмент «Колесо жизни»

• Инструмент анализа ключевых ценностей «Мой мемуарник»

• Принцип Гальки

Практикум: «Оценка затрат времени на наиболее значимые области своей жизни и деятельности и формирование личного плана изменений»

Ранжирование задач по приоритетам

• Инструменты установления приоритетности дел

• Установление приоритетов при помощи анализа АБВ

• Принятие оперативного решения по приоритетам в условиях лимита времени (техника С. Кови)

• Анализ и ранжирование сегодняшних рабочих задач и выделение приоритетны

Практикум: «Ранжирование задач по приоритетам на основе техники Эйзенхауэра — Кови»

Концентрация на главном

• Что значит сфокусироваться

• Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето)

• Инструмент «Как присутствовать в настоящем моменте»

Практикум: «Составление двух списков дел: начатых, но не законченных, и планируемых»

Как повысить продуктивность

• Причины снижения нашей работоспособности и продуктивности

• Причины прокрастинации

• Что лежит в основе продуктивности, и как ее повысить

• Метод «Швейцарский сыр»

• Как начать действовать, и что такое «Волшебный пинок»

• Инструмент «Принцип эссенциалиста»

• Метод «Терапия кнопки: пауза»

Практикум: «Отработка на практике навыков релаксации»

Деловые коммуникации

• Анализ особенностей процесса общения

• Анализ доступных каналов коммуникаций

• Причины трудностей в общении и непонимания друг друга

• Что улучшает взаимопонимание

• Организация деловых совещаний

Менеджмент и мотивация

• Ваши ключевые профессиональные навыки

• Инструмент «Колесо профессионального развития»

• Три главных вопроса делегирования

• Инструмент «Разбор полетов»

• Анализ идей: как себя мотивировать

Практикум: «Составление плана собственного профессионального развития»

Управление своим временем: оценка, планирование, бюджетирование

Постановка целей

• Поиск и формулировка персональных целей

• Главные цели тайм-менеджмента/самоменеджмента

• Система целей: долгосрочные, среднесрочные и текущие цели

• Инструменты контроля правильности постановки целей

• Польза от развития навыков. Визуализации целей

Практикум: «Формулировка персональных рабочих и личных целей на ближайший год»

Планирование времени

• Анализ горизонтов планирования

• «Парковка» — метод фиксации повседневных дел

• Принципы и правила планирования рабочего и жизненного времени

• Гибкий тайм-менеджмент

• Недельное планирование (7 шагов и еженедельная ревизия)

• Дневной план (метод «Альпы», дневник времени)

• Принципы ситуационного планирования

• Идеи группировки сходных задач

• В чем идея «Кайросов» и «Хроносов»

• Какие задачи называют слонами, бифштексами и лягушками

• Программное обеспечение, используемое для планирования персонального распорядка дел

Практикум: «Составление планов на неделю и на день»

Бюджетирование времени

• Как оценивать затраты времени на конкретные работы

• Источники установления норм

• База корпоративных нормативов времени по видам задач и операций

• Метод аналогий

• База личных нормативов

• Хронометраж (фотография) рабочего дня

• Метод «Помидор»

Практикум: «Бюджетирование времени на регулярно повторяющиеся задачи»

Похитители времени

• Основные похитители времени

• Поиск идей. Где найти время

Практикум: «Анализ похитителей времени и разработка способов борьбы с ними»

Системный подход к организации потока информации

• Техника «Инвентаризация сегодняшних дел»

• Техника GTD (доведения дел до завершения)

• Пять уровней управления потоками работ

Практикум: «Анализ входящих потоков информации и формирование системного подхода по управлению этими потоками»