Оптимизация затрат на предприятии

Управление затратами – ключ к развитию и конкурентоспособности в спокойные времени и вопрос выживания – в период кризиса. Оптимизация затрат не только решает задачу экономии, но и позволяет повысить прозрачность и качество управленческих решений, скорректировать стратегию развития и перенаправить ресурсы.

Программа предназначена для руководителей, финансовых специалистов и менеджеров, желающих разобраться в системах контроля, планирования и мотивации, влияющих на себестоимость и экономическую эффективность предприятия. Участников ожидает анализ затрат, систематизация расходов на персонал, процессы, критерии эффективности, автоматизация систем учёта и управления запасами.

Анализ ошибок и проблем. Постановка задач

• Анализ типичных (стандартных) ошибок и проблем при управлении затратами на предприятия

• Анализ существующей на предприятии системы управления затратами:
• Как проводить анализ, методика анализа
• Определение мест возникновения затрат

• АВС-анализ как индикатор состояния компаний и качества управления затратами. Оценка результата такого анализа
• Постановка задач на основе анализа существующей системы управления затратами. Определение последовательности решения поставленных задач

Корректная структура компании — первое необходимое условие для оптимизации затрат

• Качество организационной структуры отражается на затратах. Причины
• Зависимость роста затрат от качества структуры компании
• Проверка организационной структуры на корректность
• Как разрабатывать структуру. Основные принципы и методы
• Необходимые функциональные направления, которые должны существовать в любой компании. Связь функциональной и организационной структуры
• Правила объединения функций в структурные подразделения

Связь структуры бюджета управленческого учета и структуры компании

• Управленческий учет — учет работы каждого сотрудника в денежном выражении.
• Связь структуры и управленческого учета.
• Структура управленческого учета: доходы и расходы.
• Нормирование работ — основа для расчета стоимости процессов. Расчет стоимости бизнес процесса и времени его выполнения.
• Разложение функций на операции. Что должно включать описание операции.
• Нормирование операций. Примеры норм для различных операций.
• Нормирование разных типов работ: аналитических и физических — правила и последовательность определения норм.
• Связь функций и бизнес-процессов через операции.

Центры затрат. Определение места возникновения затрат

• Связь расходного бюджета управленческого учета с местом возникновения затрат и мотивацией персонала
• Формирование расходного бюджета по «месту возникновения затрат»
• Два принципа формирования бюджета: план по функциональному принципу; факт — по «месту возникновения затрат
• Распределение ответственности за затраты
• Различные системы управления затратами. Сравнительный анализ

Система мотивации персонала — второе необходимое условие для оптимизации затрат

• Связь Структуры и Системы мотивации
• Связь критериев мотивации со статьями расходной части бюджета
• Разработка критериев качества выполнения бизнес-процессов. Принцип определения цифровых показателей критериев качества
• Мотивационные таблицы для сотрудников предприятия. Правильно определенная мотивация — необходимое условие оптимизации затрат. Примеры использования мотивации для сокращения издержек компании
• Автоматизация расчета результатов работы — основа объективной и понятной системы мотивации для каждого сотрудника
• Необходимость ввода должности «Управление структурой и системой мотивации»
• Основные информационные ресурсы и рабочие документы для должности «Управление структурой и качеством»
• Основные проблемы при внедрении системы оптимального управления предприятием:
• Причины сопротивления персонала
• Этапы сопротивления персонала
• Методы решения проблем, связанных с сопротивлением персонала

Автоматизация контроля и учета — объективность информации о выполнении работ

• Выбор информационной системы для управления предприятием
• Невозможность построения объективной мотивации без автоматизированного учета выполнения процессов
• Необходимость разработки системы мотивации в корпоративной информационной системе
• Определение структуры корпоративной информационной системы
• Выбор информационной системы для оптимального управления затратами компании и предприятия

Корректное Планирование — третье необходимое условие для оптимизации затрат. Информационные ресурсы. Классификация

• Проблемы с качеством информации. Классификация ресурсов компании:
• Примеры построения классификаторов контрагентов
• Примеры построения классификаторов готовой продукции

• Что такое система «встречных» документов
• Документооборот:
• Определение групп документов для компании
• Определение структуры информации для каждой группы документов

• Реквизиты документов необходимые и достаточные для формирования отчетов по качеству работы (критериев мотивации)

Стоимость запасов

• Как рассчитать стоимость запасов. Какой процент занимает стоимость запасов в общих расходах предприятия?
• Условно постоянные составляющие затрат по запасам. Расчет затрат. Примеры
• Условно переменные составляющие затрат по запасам. Расчет затрат. Примеры
• Зависимость величины и стоимости запасов от структуры компании и структуры управленческого учета
• Факторы, влияющие на величину страховых запасов. Учет и контроль факторов, влияющих на величину и стоимость страховых запасов
• Необходимость фиксирования отклонений плановых показателей от фактических показателей. Примеры расчета уровня запасов. Зависимость себестоимости товара от размера закупок и величины запасов
• Зависимость себестоимости товара от времени хранения запасов
• Учет стоимости запасов при расчете себестоимости. Отличие бухгалтерской себестоимости от плановой и фактической управленческой себестоимости
• Зависимость величины и стоимости запасов:
• от эффективности складской обработки,
• от эффективности производственной деятельности,
• от результатов маркетинговой и коммерческой деятельности.

Виды запасов

• Виды запасов: Запасы ТМЦ и запасы услуг
• Состояния запасов: запасы на складе, запасы в незавершенном производстве, запасы в пути
• Кто управляет запасами и формирует запасы в структуре предприятия? В каком структурном подразделении должно происходить управление запасами? Объединение функций, связанных с управлением запасами
• Условия, при которых возможно оптимальное управление запасами
• Цель управления запасами и задачи при управлении запасами

Необходимые реквизиты в документах для управления запасами

• Оформление документов в информационной системе для учета отклонений и последующего расчета стоимости запасов. Кто оформляет эти документы, и в какой момент
• Примеры описания документов учета запасов для программирования в рабочей (существующей) информационной системе
• Связь документов учета запасов с WMS (складской) системой
• Функции, связанные с управлением запасами. Критерии качества выполнения функций по управлению запасами. Критерии мотивации для сотрудников, которые отвечают за запасы
• Автоматизация контроля времени нахождения запаса в том или ином состоянии
• Автоматизация контроля величины запаса

Информационные ресурсы для управления запасами. Группы товаров. Зависимость стоимости запасов от надежности контрагентов

• Классификация номенклатуры закупаемой и классификация номенклатуры склада. Два разных, но связанных между собой информационных ресурса
• Сколько необходимо иметь справочников номенклатуры для полноценного учета и контроля «движения» ТМЦ и услуг
• Номенклатура склада. Единицы измерения приемки товара и выдачи товара. Учет коэффициентов пересчета
• Определение групп для расчета запасов
• Расчет оптимального запаса
• XYZ-анализ — инструмент для определения оптимального периода планирования и оптимальных групп для планирования запасов
• Классификация поставщиков
• Зависимость уровня запасов от надежности поставщиков
• Оптимальный выбор поставщиков
• Расчет реальной фактической стоимости закупки, и соответственно, запасов, при учете надежности поставщиков