Документационный менеджмент

Курс содержит новаторский подход к работе с документами, делая акцент не на традиционных процедурах создания документов и их обработки, а именно на документационном менеджменте как составной части менеджмента компании. В процессе обучения вы познакомитесь с самыми актуальными методиками работы с управленческой документацией, базирующиеся на современной нормативной базе и теоретических основах делопроизводства.

День 1

Правила разработки управленческих документов
Организационные основы документационного менеджмента. Система организационно-распорядительной документации. Оформление бланков документов
• Определение документа и документационного менеджмента
• Организационная структура управления и документационный менеджмент
• Современная нормативно-методическая база делопроизводства. Функции делопроизводственной службы
• Классификация документов

Практикум: Упражнение «Оценка документов по классификационным признакам».

Организационно-распорядительная документация
• Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации
• Требования к бланкам документов. Оформление различных видов бланков

Практикум: Упражнение «Проектирование комплекса бланков компании».

Правила составления и оформления организационных документов
• Виды организационных документов
• Особенности оформления организационных документов
• Составление и оформление регламентов, положений, порядков, инструкций

Практикум: Упражнение «Проектирование положений о структурных подразделениях и должностных инструкций».

Правила составления и оформления распорядительных документов
• Виды распорядительных документов
• Особенности оформления организационных документов
• Составление и оформление приказов, распоряжений, указаний, решений

Практикум: Упражнение «Проектирование распорядительных документов компании».

Правила составления и оформления информационно-справочных документов
• Виды информационно-справочных документов
• Особенности оформления информационно-справочных документов
• Составление и оформление распорядительных документов
• Составление и оформление деловых писем, служебных записок, доверенностей, актов, протоколов и других управленческих документов

Практикум: Упражнение «Проектирование информационно-справочных документов компании».

День 2
Организация работы с управленческими документами
Организация документооборота компании
• Организация движения документов. Характеристики документооборота
• Порядок прохождения входящих, исходящих и внутренних документов
• Регистрация документов и контроль исполнения

Практикум: Упражнение «Проектирование маршрутов движения документов в компании».

Систематизация документов в делопроизводстве
• Справочно-информационная работа. Номенклатура дел
• Формирование и оформление дел
• Подготовка документов к передаче на архивное хранение
• Уничтожение дел

Практикум: Упражнение «Проектирование номенклатуры дел компании».

Организация электронного документооборота
• Государственная политика в сфере электронных документов и электронного документооборота
• Электронные документы: проблемы обеспечения целостности
• Передача электронных документов в архив, организация хранения и уничтожения
• Возможности автоматизированного документооборота в документационном менеджменте организации

Практикум: Упражнение «Проектирование номенклатуры дел компании».

Организация архива компании
• Нормативная база для организации архивного хранения
• Обеспечение условий хранения документов
• Систематизация дел в архиве компании
• Аутсорсинг архива