Практика эффективного управления строительными проектами

Реализация строительных проектов зачастую сопровождается возникновением множества проблем, таких как:

низкое качество проектной документации,

плохая организованность подрядчиков и поставщиков,

слабое управление со стороны Генподрядчика и Заказчика

Не говоря уже о внешних факторах окружения проекта, которые оказывают на проект существенное влияние. По статистике от 50% до 60% средних и крупных EPC проектов (гражданских, промышленных и инфраструктурных) по факту не соответствуют первоначальным бюджетам и заявленным срокам.

День 1

Инвестиционно-строительный инжиниринг
• Формы реализации функций заказчика:
• Застройщик
• Государственный заказчик
• Управляющая компания
• Инжиниринговая фирма
• Технический заказчик

• Новое положение о техническом заказчике №ФЗ-337
• Организация деятельности заказчика в области:
• Предпроектной и проектной подготовки строительства и ее экспертизы (государственная и негосударственная)
• Организации и финансирования строительства
• Надзора за строительством
• Приемки в эксплуатацию законченного строительством объекта

• Изменения в Градостроительном Кодексе РФ:
• Порядок выдачи, внесение изменений и досрочное прекращение действия разрешения на строительство
• Закрепление понятий «реконструкция» и «капитальный ремонт»
• Порядок оформления проектной документации

Классификация инвестиционно-строительных проектов
• По способу выбора исполнителя
• По объему ответственности
• По способу определения цены

Контрактные технологии
• По бизнес-модели девелопмента
• По участию заказчика
• По источникам финансирования:
• При бюджетном финансировании строительства
• При реализации коммерческих проектов

Создание Службы Технического Заказчика
• Организационные структуры проекта. Новое положение о техническом заказчике ФЗ 337
• Организация деятельности заказчика в области предпроектной и проектной подготовки строительства и ее экспертизы (государственная и негосударственная)
• Приемка в эксплуатацию законченного строительством объекта
• Порядок выдачи, внесение изменений и досрочное прекращение действия разрешения на строительство (Федеральный закон от 18.07.2011 № 224-ФЗ)
• Закрепление понятий «реконструкция» и «капитальный ремонт» (Федеральный закон от 18.07.2011 № 215-ФЗ)
• Порядок разработки проектной документации (Федеральный закон от 18.07.2011 № 243-ФЗ)
• Порядок организации Службы Технического Заказчика. затраты на содержание службы заказчика
• Формирование команды проекта. Создание матрицы взаимодействия

Обзор стандартов управления проектами
• Объекты управления в проектной деятельности: проект, программа, портфель
• Определение целей и критериев успешности проекта
• Успешные практики управления проектами
• Разработка корпоративного регламента управления проектами

Практикумы:

• Кейс «Разработка матрицы ответственности проектной команды»
• Кейс «Создание корпоративного регламента управления проектами»

День 2

Управление сроками и стоимостью проекта

Календарное планирование строительного проекта
• Календарный план проекта как инструмент управления проектами
• Основные принципы и задачи планирования проекта
• Многоуровневая система планирования строительного проекта
• Цели применения планирования на разных фазах жизненного цикла
• Виды календарных графиков строительного проекта
• Календарно-сетевое планирование
• Сценарии разработки календарных планов. Ограничения проектов
• Определение уровней детализации календарно-сетевых графиков
• Исходные данные для разработки графиков: технология — сроки-бюджет
• Иерархическая структура продукта проекта. Назначение и способ построения
• Контрольные точки строительного проекта. Виды и классификация
• Требования к определению контрольных точек
• Обзор программных продуктов по календарному планированию строительных проектов
• Сравнительный анализ программных продуктов

Контроль объемов и стоимости (затрат) проекта на основе постоянной оценки фактических затрат
• Сравнение фактических затрат с ранее запланированными в бюджете и выработка мероприятий корректирующего и предупреждающего характера
• Два основных метода контроля стоимости: традиционный метод, метод освоенного объема

Рыночные аспекты. Их влияние на формирование стоимости строительной продукции
• Реализация рыночных аспектов строительного инжиниринга через конкурсы и торги
• Основные принципы организации и проведения торгов
• Конкурсная документация
• Критерии выбора победителя торгов: не всегда, то что дешево — выгодно

Практикумы:

• Кейс «Разбор метода освоенного объема на примере»
• Кейс «Регламент проведения конкурса по выбору исполнителя работ»

День 3

Договорная работа и организация взаимодействия основных участников проекта
• Основные виды договоров в практике управления проектами
• Законодательное регулирование подрядных отношений. Гражданский кодекс РФ. Императивные и диспозитивные нормы права
• Основные статьи ГК РФ, регулирующие подрядные отношения, способы их практического применения. Претензионная работа
• Существенные условия договора подряда. Договоры ПИ и СМР: особенности, практические рекомендации. Стратегическая инициатива на проекте
• Организация единого информационного пространства проекта. Деловая переписка
• Совещания. Планерки. Протоколы

Практические приемы управления подрядными работами
• Управление отношениями с подрядчиками. Силовые приемы управления. Штрафные санкции. «Жесткие» переговоры
• Партнерские отношения. Преимущества и возможности
• Виды и Стратегии ведения переговоров. Конфронтация и сотрудничество
• За столом переговоров. Сильные и слабые стороны переговорщиков
• Рекомендации по тактике ведения переговоров
• Подводные камни «жестких» переговоров

Управление качеством инвестиционно-строительных проектов
• Техническое регулирование в строительстве. Требования к специалистам по организации строительства. Компенсационные фонды возмещения вреда.
• Управление качеством проекта. Основные критерии качества.
• Виды работ, оказывающие влияние на безопасность зданий и сооружений
• Строительный контроль, как инструмент управления качеством проекта
• Виды строительного контроля. Строительный контроль Подрядчика и Застройщика
• Разработка регламентов управления качеством: карты операционных процессов

Управление рисками строительных проектов
• Понятие риска и основные виды рисков. Связь риска и неопределенности
• Источники возникновения рисков
• Идентификация рисков и составление реестра рисков
• Качественный и количественный анализ рисков
• Методология управления рисками, составление карты рисков

Основные способы повышения экономической эффективности инвестиционно-строительных проектов
• Взаимосвязь проектного решения и стоимости инвестиционного проекта
• Выбор наиболее эффективного проектного решения
• Сокращение накладных расходов подрядной организации
• Разработка внутрифирменных единичных расценок на основе ресурсного метода
• Снижение стоимости привлекаемых финансовых ресурсов

Практикумы:

• Кейс «Регламент управления качеством»
• Деловая игра «Переговоры по цене подрядных работ»
• Деловая игра «Составление карты рисков проекта»