Полный курс кадровика: управление документами, аудит и правовые аспекты

От работы начальника отдела кадров во многом зависит организация работы персонала всего предприятия, реализация целей и задач кадровой политики, которые должны соответствовать современным условиям бизнеса.
На семинаре вы узнаете о практических методах решения задач, с которыми сталкиваются работники службы управления персоналом, изучите вопросы правового регулирования отношений между работником и работодателем.

Кадровый документооборот

Организация службы управления персоналом. Использование ИИ для HR

• Роль кадровой службы в управлении предприятием.
• Как укомплектовать кадровую службу НУЖНЫМИ кадрами. Подбор персонала с помощью ChatGPT

Практикум: «Формируем вакансию, описание должности и функционал с помощью нейросети»

Документооборот кадровой службы

• Документы, регламентирующие работу кадровой службы. Структура КС, функции, задачи. Взаимодействие с другими структурными подразделениями. Чем закреплять, как внедрить

• КЭДО — цифровизация делопроизводства. Нормативка и пошаговое введение

Практикум: «Изучение практических примеров, плаформ и кейсов успешного введения КЭДО на предприятиях»

Обязательные документы для оформления кадровых процедур

• Современное законодательство РФ в сфере труда
• об обязательности документирования работы с персоналом
• Обязательная и дополнительная локально-нормативная база работодателя

• Организация и документирование основных кадровых процессов
• Хранение, уничтожение и архивация кадровых документов
• Ответственность за отсутствие кадровых документов, предусмотренных законодательством РФ

Практикум: «Проверяем организацию кадровых процессов с помощью платформы ОнлайнИнспекция.рф Электронный инспектор»

Внутренний аудит. Подготовка к проверкам ГИТ, Роскомнадзора, Военкоматов

Проверки контролирующих организаций

• Виды проверок, документарное и законодательное обоснование
• Регуляторная гильотина или реформа контрольно-надзорной деятельности.
• Защита юридических лиц от неправомерных действий проверяемой организации. Алгоритм проведения плановой проверки. Индикаторы риска для внеплановых проверок
• Документы, оформляемые ГИТ, ответственность за неисполнение предписаний. Примеры судебной практики

• Риск-ориентированный подход. Как часто проверяют организации?
• Особенности проверок Роскомнадзора и Военкоматов. Что проверяют, принципы проверок.

Практикум: «Изучение на практике инструмента «ЧЕК-ЛИСТ ГИТ. Составляем основной перечень документов по работе с Персональными данными и Перечень доказательств работы по предоставлению льгот мобилизованным и членам их семей»

Аудит кадровых документов своими руками

• «Золотой треугольник» аудита. Аудит как профилактика нарушений и актуализации документации

Практикум — деловая игра в 3-х частя

• Аудит процесса «Время работы и отдыха» на шинном заводе

• Аудит процесса «Дисциплина труда в детском саду»
• Аудит процесса «Командировки в сетевом агентстве Риск»

• Организация и порядок проведения внутреннего аудита кадровых документов: проверка соответствия формы и содержания кадровой документации нормативным требованиям

Практикум: «Составляем алгоритм внутреннего аудита»

• Оформление результатов проведения внутреннего аудита кадровых документов

Практикум аудита: «Анализ и выявление ошибок в ПВТР, штатном расписании, графике отпусков»

Проверка документов, оформляемых при приеме на работу, связанных с движением кадров, предоставлением отпусков, увольнением

• Современный трудовой договор. Проверка правильности заключения трудового договора и приема на работу

• Проверка правильности оформления документов, образующихся в процессе движения кадров (соглашения к трудовым договорам, приказы по личному составу, информационно-справочные документы и др.)

• Правовые последствия нарушений правил оформления документов, связанных с движением персонала, исправление ошибок

• Аудит документов, связанных с планированием, предоставлением и оплатой отпусков

• Правовые последствия нарушений правил оформления увольнения работника. Проверка документов по процедуре увольнения сотрудников

Практикумы:

• «Составляем типовые алгоритмы проверки процедуры приема, перевода, увольнения, предоставления отпуска»
• «Проводим Анализ и выявление ошибок в трудовом договоре на платформе «Электронный инспектор»

Ответственность работодателя в случаях нарушений в кадровой работе.

Новации и рисковые участки в работе с персоналом

Виды меры ответственности работодателя и работника

• Виды ответственности, меры наказаний и воздействий на нарушителей, обзор новаций законодательства по штрафам и ответственности
• Дисциплинарная ответственность. Особенности оформления дисциплинарного нарушения

• Материальная ответственность. Судебная практика взыскания материального ущерба. Новации в оформлении материальной ответственности

• Административная и уголовная ответственность
• Рейтинг самых популярных ошибок по итогам проверок ГИТ и судебная практика

Практикум: разбор видеокейсов «Материальная ответственность работодателя «Один день из жизни директора» «Проверки государственной инспекции труда. Последствия и риски для работодателя»

Новации и рисковые участки в работе с персоналом

Особенности увольнения сотрудников

• Легитимное увольнение. Общие основания — читаем ТК РФ между строк

• Подводные камни «собственного желания»
• Как расстаться с несогласными — увольнение при организационных и технологических изменения

• Дисциплинарные увольнения
• Разбор сложных случаев увольнений: сокращение численности или штата, увольнение пропавшего сотрудника

Практикум: «Анализ видеокейсов»

Деловая игра: «Смена технологического оборудования на предприятии „ПРОГРЕСС“ — кадровые последствия и оптимальные увольнения»

Персональные данные. Новый фокус Роскомнадзора, требования и риски

• Уведомление в Роскомнадзор. А вы верно отразили цели обработки?

Деловая игра: «Определите верные цели обработки ПДн»

• Согласия. Проверяем, обновляем, составляем. Согласие на передачу и на распространение — в чем разница?

• Оформление Согласия отдельным документом
• Особый фокус — проверка сайта организации. На что обращают внимание?

Практикум: «Анализируем Требования Роскомнадзора по результатам проверок»

• Обезличивание — новое требование к обработке. Что зависит от каровой службы. Где наша зона ответственности

Особенности работы с мобилизованными, цифровизация ВУ и последние новации

• Проблематика — усиленный контроль государства за выполнением социально-трудовых гарантий

• Какие трудовые гарантии положены участнику СВО
• Процессы в период приостановки ТД
• Как оформить кадровые учетные документы
• Можно ли уволить работника, если ТД приостановили
• Как возобновить трудовой договор при возвращении работника с СВО

Практикум: «Составляем АЛГОРИТМ возобновления ТД для мобилизованного»

• Цифровые реестры воинского учёта. Подготовка и взаимодействие. Как
информировать работников и провести сверку

Работа с льготными категориями

• Работа с инвалидами. Особенности кадрового учета, ИПРА, пошаговое квотирование

• Работники с детьми. Предоставление льготного отпуска. Льготы при увольнении. Отцы-одиночки

• Несовершеннолетние и молодые работники. Упрощенный порядок трудоустройства. Изменения в Молодежной Политике

Работники-иностранцы

• Новый механизм выдворения мигрантов без судебного решения
• Иностранцы — россияне — становись на воинский учет!

• Цифровизация миграционного учета. Приложение «Госуслуги RuID». Цифровой профиль мигранта. «Амина» — официальное мобильное приложение для миграционного учёта

• Проверки УФМС. Ответственность за нарушения миграционного законодательства

Правовые и управленческие вопросы регулирования оплаты и нормирования труда

Система оплаты труда в общей системе менеджмента и вознаграждения

• Постоянная и переменная часть. Взаимосвязь матрицы функций подразделения, штатного расписания, норм труда и списка должностных обязанностей. Формирование должности с учетом объема работ, требуемой квалификации и необходимого списка обязанностей на данном этапе развития организации

• Условия оплаты труда, включаемые в трудовой договор, в локальные нормативные акты, коллективный договор

Постоянная часть заработной платы

• Структура системы нормирования на предприятии. Документы, регламентирующие процесс нормирования

• Классификация норм труда. Нормативы затрат труда и методы нормирования. Нормируемая величина денежных средств, направляемых на оплату труда

• Фотография рабочего дня и хронометраж — основные инструменты каждого руководителя

• Коэффициенты, определяющие основное оперативное время
• Потери рабочего времени. По организационно-техническим причинам, связанные с нарушением трудовой дисциплины

Практикум: кейс «Фотография рабочего дня»

Особенности оплаты дополнительной работы

• Режимы работы, определяющие норму
• Особенности режима неполного рабочего времени. Льготные категории, имеющие право на его установление. Ограничение ввода режима неполного рабочего времени работодателем в период возможных сокращений штата

• Особенности определения и оплаты сверхурочной работы. Особенности суммированного учета рабочего времени для определения сверхурочных часов

• Особенности оформления и оплаты работы в выходные и праздничные дни

• Особенности оформления, оплаты, ограничения при совместительстве
• Особенности оформления, оплаты, ограничения при совмещении. Статус ВРИО. Оплата временных переводов

• Ненормированный труд, его свойства и особенности его оформления и оплаты

• Оформление и судебная практика и практика отказов ФСС по типичным ошибкам

Переменная часть оплаты труда

• Правовое поле стимулирующих надбавок, премий, поощрительных выплат
• Надбавки за экспертность, по итогам работы, «инфляционные» и прочее

• Алгоритм введения системы премирования с использованием KPI. Индивидуальные, групповые и корпоративные показатели премирования, особенности и правовое поле оценки

Практикум: «Анализ кейсов по применению оформления KPI»

Изменения оплаты труда

• Общий порядок изменений оплаты труда
• Влияние профсоюза
• Ограничения и типичные ошибки работодателя
• Судебная практика