Трудовое законодательство. Подготовка к проверкам и ответственность за нарушения. Новации и судебная практика

На семинаре будут рассмотрены последние изменения планируемых и обсуждаемых проектов поправок в ТК РФ — профессиональные и квалификационные стандарты, аудит кадровых документов, подготовка к проверкам ГИТ, ответственность и риски работодателя за нарушения и ошибки, особенности увольнений, правовые и управленческие вопросы регулирования оплаты и нормирования труда.

Внутренний аудит. Подготовка к проверкам ГИТ, Роскомнадзора, Военкоматов

Проверки контролирующих организаций

• Виды проверок, документарное и законодательное обоснование
• Регуляторная гильотина или реформа контрольно-надзорной деятельности.
• Защита юридических лиц от неправомерных действий проверяемой организации. Алгоритм проведения плановой проверки. Индикаторы риска для внеплановых проверок
• Документы, оформляемые ГИТ, ответственность за неисполнение
предписаний. Примеры судебной практики

• Риск-ориентированный подход. Как часто проверяют организации?
• Особенности проверок Роскомнадзора и Военкоматов. Что проверяют,
принципы проверок.

Практикум: «Изучение на практике инструмента «ЧЕК-ЛИСТ ГИТ. Составляем основной перечень документов по работе с Персональными данными и Перечень доказательств работы по предоставлению льгот мобилизованным и членам их семей»

Аудит кадровых документов своими руками

• «Золотой треугольник» аудита. Аудит как профилактика нарушений
и актуализации документации

Практикум — деловая игра в 3-х частя

• Аудит процесса «Время работы и отдыха» на шинном
заводе

• Аудит процесса «Дисциплина труда в детском саду»
• Аудит процесса «Командировки в сетевом агентстве Риск»

• Организация и порядок проведения внутреннего аудита кадровых документов:
проверка соответствия формы и содержания кадровой документации
нормативным требованиям

Практикум: «Составляем алгоритм внутреннего аудита»

• Оформление результатов проведения внутреннего аудита кадровых документов

Практикум аудита: «Анализ и выявление ошибок в ПВТР, штатном расписании, графике отпусков»

Проверка документов, оформляемых при приеме на работу, связанных с движением кадров, предоставлением отпусков, увольнением

• Современный трудовой договор. Проверка правильности заключения трудового
договора и приема на работу

• Проверка правильности оформления документов, образующихся в процессе
движения кадров (соглашения к трудовым договорам, приказы
по личному составу, информационно-справочные документы и др.)

• Правовые последствия нарушений правил оформления документов, связанны

с движением персонала, исправление ошибок

• Аудит документов, связанных с планированием, предоставлением
и оплатой отпусков

• Правовые последствия нарушений правил оформления увольнения работника.
Проверка документов по процедуре увольнения сотрудников

Практикумы:

• «Составляем типовые алгоритмы проверки процедуры приема, перевода, увольнения, предоставления отпуска»
• «Проводим Анализ и выявление ошибок в трудовом договоре на платформе «Электронный инспектор»

Ответственность работодателя в случаях нарушений в кадровой работе

Новации и рисковые участки в работе с персоналом

Виды меры ответственности работодателя и работника

• Виды ответственности, меры наказаний и воздействий на нарушителей, обзор новаций законодательства по штрафам
и ответственности
• Дисциплинарная ответственность. Особенности оформления дисциплинарного
нарушения

• Материальная ответственность. Судебная практика взыскания материального
ущерба. Новации в оформлении материальной ответственности

• Административная и уголовная ответственность
• Рейтинг самых популярных ошибок по итогам проверок ГИТ и судебная
практика

Практикум: разбор видеокейсов «Материальная ответственность
работодателя «Один день из жизни директора» «Проверки
государственной инспекции труда. Последствия и риски для
работодателя»

Новации и рисковые участки в работе с персоналом

Особенности увольнения сотрудников

• Легитимное увольнение. Общие основания — читаем
ТК РФ между строк

• Подводные камни «собственного желания»
• Как расстаться с несогласными — увольнение при
организационных и технологических изменения

• Дисциплинарные увольнения
• Разбор сложных случаев увольнений: сокращение численности или штата,
увольнение пропавшего сотрудника

Практикум: «Анализ видеокейсов»

Деловая игра: «Смена технологического оборудования на предприятии „ПРОГРЕСС“ — кадровые последствия и оптимальные увольнения»

Персональные данные. Новый фокус Роскомнадзора, требования и риски

• Уведомление в Роскомнадзор. А вы верно отразили цели
обработки?

Деловая игра: «Определите верные цели обработки ПДн»

• Согласия. Проверяем, обновляем, составляем. Согласие на передачу
и на распространение — в чем разница?

• Оформление Согласия отдельным документом
• Особый фокус — проверка сайта организации. На что обращают
внимание?

Практикум: «Анализируем Требования Роскомнадзора по результатам проверок

• Обезличивание — новое требование к обработке. Что зависит
от каровой службы. Где наша зона ответственности

Особенности работы с мобилизованными , цифровизация ВУ и последние новации

• Проблематика — усиленный контроль государства за выполнением
социально-трудовых гарантий

• Какие трудовые гарантии положены участнику СВО
• Процессы в период приостановки ТД
• Как оформить кадровые учетные документы
• Можно ли уволить работника, если ТД приостановили
• Как возобновить трудовой договор при возвращении работника с СВО

Практикум: «Составляем АЛГОРИТМ возобновления ТД для
мобилизованного»

• Цифровые реестры воинского учёта. Подготовка и взаимодействие. Как
информировать работников и провести сверку

Работа с льготными категориями

• Работа с инвалидами. Особенности кадрового учета, ИПРА, пошаговое
квотирование

• Работники с детьми. Предоставление льготного отпуска. Льготы при
увольнении. Отцы-одиночки

• Несовершеннолетние и молодые работники. Упрощенный порядок
трудоустройства. Изменения в Молодежной Политике

Работники-иностранцы

• Новый механизм выдворения мигрантов без судебного решения
• Иностранцы — россияне — становись на воинский
учет!

• Цифровизация миграционного учета. Приложение «Госуслуги RuID».
Цифровой профиль мигранта. «Амина» — официальное
мобильное приложение для миграционного учёта

• Проверки УФМС. Ответственность за нарушения миграционного
законодательства

Правовые и управленческие вопросы регулирования оплаты и нормирования труда

Система оплаты труда в общей системе менеджмента и вознаграждения

• Постоянная и переменная часть. Взаимосвязь матрицы функций
подразделения, штатного расписания, норм труда и списка должностны

обязанностей. Формирование должности с учетом объема работ, требуемой
квалификации и необходимого списка обязанностей на данном этапе
развития организации

• Условия оплаты труда, включаемые в трудовой договор, в локальные
нормативные акты, коллективный договор

Постоянная часть заработной платы

• Структура системы нормирования на предприятии. Документы,
регламентирующие процесс нормирования

• Классификация норм труда. Нормативы затрат труда и методы нормирования.
Нормируемая величина денежных средств, направляемых на оплату труда

• Фотография рабочего дня и хронометраж — основные инструменты
каждого руководителя

• Коэффициенты, определяющие основное оперативное время
• Потери рабочего времени. По организационно-техническим причинам,
связанные с нарушением трудовой дисциплины

Практикум: кейс «Фотография рабочего дня»

Особенности оплаты дополнительной работы

• Режимы работы, определяющие норму
• Особенности режима неполного рабочего времени. Льготные категории, имеющие
право на его установление. Ограничение ввода режима неполного рабочего
времени работодателем в период возможных сокращений штата

• Особенности определения и оплаты сверхурочной работы. Особенности
суммированного учета рабочего времени для определения сверхурочных часов

• Особенности оформления и оплаты работы в выходные
и праздничные дни

• Особенности оформления, оплаты, ограничения при совместительстве
• Особенности оформления, оплаты, ограничения при совмещении. Статус ВРИО.
Оплата временных переводов

• Ненормированный труд, его свойства и особенности его оформления
и оплаты

• Оформление и судебная практика и практика отказов ФСС
по типичным ошибкам

Переменная часть оплаты труда

• Правовое поле стимулирующих надбавок, премий, поощрительных выплат
• Надбавки за экспертность, по итогам работы,
«инфляционные» и прочее

• Алгоритм введения системы премирования с использованием KPI.
Индивидуальные, групповые и корпоративные показатели премирования,
особенности и правовое поле оценки

Практикум: «Анализ кейсов по применению оформления KPI»

Изменения оплаты труда

• Общий порядок изменений оплаты труда
• Влияние профсоюза
• Ограничения и типичные ошибки работодателя
• Судебная практика